CLUBTURE 2009. - DEVETI KRUG
POZIV ZA PREDLAGANJE SURADNIČKIH PROJEKATA/PROGRAMA
Period od 15. ožujka do 15. prosinca 2009.
Pozivaju se sve udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje do sada NISU stekle pravo na ČLANSTVO u Savezu udruga Klubtura da daju svoje prijedloge za suradničke projekte/programe koji počinju najranije 15. ožujka, a završavaju do 15. prosinca 2009.
Sukladno odluci Skupštine iz veljače 2006. ovaj poziv je otvoren samo za udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje do sada NISU stekle pravo članstva u Savezu. Udruge/inicijative/umjetničke organizacije koje su do sada sudjelovale kao nositelji projekata/programa ili su na drugi način postale članicama Saveza, svoje suradničke projkte/programe za 2009. predlagale su u lipnju ove godine, a sada su pozvane da pristupe finalizaciji svojih prijedloga.
Pijedlozi za 9 krug primaju se najkasnije do 19. siječnja 2008. Prijedlozi stigli poslije navedenog datuma, neće se uzeti u obzir.
Prijedlozi se šalju isključivo e-mailom na adresu: clubture@clubture.org
Prijedlozi se šalju u obliku odgovora na pitanja navedena u Prijavi za predlaganje projekata/programa koja se nalazi ovdje u microsoft_word.doc formatu ili u open_office.odt formatu. Njoj se prilaže prijedlog budžeta isključivo u formi koju možete dobiti ovdje u Microsoft Excel formatu ili u Open Office spreadsheet formatu.
Sadržaji koji se predlažu moraju biti u skladu s principima i ciljevima Saveza koji su dostupni na web-siteu: http://www.clubture.org
Model suradnje i razmjene ima četiri moguće kategorije:
1) Programska razmjena
Programsku razmjenu čini program koji se sastoji od 3 ili više jedinica sadržaja i koji se realizira u određenom vremenu (ne jedna za drugom kao što je to kod festivala), s tim da svaka jedinica mora gostovati u još najmanje 2 grada. Maksimalni budžet: 30.000 kn
2) Projektna suradnja
Projektna suradnja temelji se na partnerskoj suradnji 2 ili više organizacija/inicijativa na projektu i sastoji se od 3 ili više jedinica sadržaja koje se realiziraju u određenom vremenu. Partnerstvo podrazumijeva zajednički rad na konceptualizaciji i realizaciji projekta za koji partneri dijele odgovornost. U projektnoj suradnji program se ne mora seliti, no udruge moraju biti komplementarne (nositelji projekta dakle ne mogu biti npr. dva kluba s istom vrstom djelatnosti). (Dakle, projektna suradnja se može ostvariti samo u jednom gradu. Postoji izuzetak: ako projekt ne zadovoljava uvjet da ima 3 jedinice sadržaja, onda se taj nedostatak može kompenzirati tako da se sadržaj podijeli u još najmanje dva grada) Maksimalni budžet: 30.000 kn
3) Razmjena dijela festivala
Segment festivala čini seljenje jedne ili više jedinica sadržaja određenog festivala u još najmanje 2 grada. Sadržaji koji se dijele kroz segment festivala mogu biti samo inozemni (inozemna gostovanja), moraju slijediti jedan za drugim (jedan dolazak u Hrvatsku) te to ne mogu biti sadržaji koji su do sada, u bilo kojem obliku, bili realizirani kroz Clubture. Maksimalni budžet: 20.000 kn
4) Razmjena dijela projekta
Kategoriju Razmjena dijela projekta čini seljenje jedne ili više jedinica sadržaja određenog projekta u još najmanje 2 grada. Sadržaji koji se dijele kroz ovu kategoriju mogu biti samo inozemni (inozemna gostovanja), moraju slijediti jedan za drugim (jedan dolazak u Hrvatsku) te to ne mogu biti sadržaji koji su do sada, u bilo kojem obliku, bili realizirani kroz Clubture. Kriteriji za utvrđivanje što je to projekt su sljedeći: - projekt mora imati meching, što znači da se s njim apliciralo na Natječaje; - objadinjavajući koncept i objedinjavajući naziv projekta; - ukupni sadržaj projekta treba biti isplaniran; - ne smije biti redovni projekt kluba ili organizacije, nego zasebni projekt; - dokaz da je projekt pod tim imenom i konceptom apliciran na Natječaje te da je dobio sredstva. Maksimalni budžet: 20.000 kn
Što se financira: Iz Clubturea mogu se pokriti troškovi:
. PUTA
. SMJEŠTAJA
. PREHRANE (hrana ili dnevnice; max. iznos dnevnice je 120 kn)
. PROMOCIJE (koja je obavezan trošak)
. HONORARA ZA IZVOĐAČE (honorari mogu iznosti maksimalno 30% od ukupnog
budžeta projekta/programa traženog kroz Clubture),
. TRANSPORTA OPREME
. NAJMA OPREME
(u slučaju da se jedna od gore navedenih jedinica pokriva na neki drugi način te u slučaju da oprema koju posjeduje SU Klubtura /2 lap-top računala i mini audio sustav/ nije adekvatna za izvođenje programa; obavezno objašnjenje).
U budžetu moraju biti uključeni svi porezi, prirezi i ostala obavezna davanja, odnosno svi troškovi moraju biti izraženi u brutto iznosima.
PROCEDURA ODLUČIVANJA
- koordinatorica će u razdoblju od dana objavljivanja poziva do roka primanja prijedloga komunicirati s predlagateljima projekta/programa i raditi na formalnom usaglašenju predloženih projekata/programa s pravilima Clubturea;
- Provedbeni odbor će najkasnije do _29. siječnja 2009._ donijeti konačnu odluku o tome koji su projekti/programi zadovoljili formalne uvjete te o tome obavijesiti Skupštinu preko mailing liste. Pri tom će se dati dodatni rok od 7 dana za moguća dodatna usaglašavanja pojedinih prijedloga s formalnim pravilima kategorija.
- Koordinatorica će objaviti na www.clubture.org sve pristigle projekte/programe koji zadovoljavaju formalne uvjete i time počinje proces odlučivanja. O početku procesa programska koordinatorica informirat će putem mailing-liste.
- Projekti/programi moraju biti objavljeni na siteu najkasnije 7 dana prije Skupštine.
- _Skupština_ će se održati _krajem veljače ili počekom ožujka 2009._ Točan datum održavanja Skupštine bit će naknadno objavljen. Na Skupštinu će, osim redovnih članova, biti pozvani i svi predlagatelji projekata/programa.
- Prvi dio Skupštine bit će rezerviran za prezentaciju projekata/programa - svaki predlagatelj ima mogućnost prezentirati projekt/program koji predlaže te odgovoriti na eventualna pitanja. Prezentacija, zajedno s odgovaranjem na pitanja može trajati maksimalno 10 minuta po projektu/programu.
- Nakon prezentacija vrši se ocjenjivanje koje će operacionalizirati Provedbeni odbor.
- Ukoliko predlagatelj ili redovni član nije u mogućnosti prisustvovati prezentacijama i Skupštini, obavezan je svoje ocjene poslati mail-om najkasnije 1 dan prije održavanja Skupštine. Predlagatelji koji ne ispune ovu obavezu bit će isključeni iz daljnjeg procesa.
- Nakon prikupljenih ocjena, Provedbeni odbor će na temelju istih predložiti dva budžeta. U trećem dijelu Skupštine, Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.
INFORMACIJE O PRAVIMA I OBAVEZAMA NOSITELJA PROJEKTA/PROGRAMA U SLUČAJU FINACIRANJA KROZ PLATFORMU CLUBTURE:
- organizacije nositelji projekta/programa, ako već nisu, automatski se uključuju u rad Skupštine Saveza Udruga Klubtura;
- članovi Skupštine obavezni su sudjelovati u redovnom radu Skupštine, na redovnim i izvanrednim sastajanjima te putem Skupština mailing liste;
- članovi Skupštine imaju pravo predlaganja promjena u sadržaju i strukturi programskog djelovanja unutar Clubturea, a u skladu s principima i ciljevima Clubturea;
- članovi Clubture mreže imaju pravo sudjelovanja i predalganja djelatnosti vezanih uz programsko djelovanje unutar Clubturea na više razina: u osnovnoj programskoj djelatnosti (projekt/program), na razini promocije, u policy projektima te eventualnim drugim programskim djelatnostima;
- nositelji projekata/programa dužni su pravovremeno, na zahtjev koordinatora, dostavljati narativne i financijske izvještaje o svojim projektima/programima;
- nositelji projekata/programa dužni su poštivati procedure i rokove pri financijskom poslovanju vezanom uz ostvarivanje njihove projektne/programske djelatnosti te su odgovorni za provedbu financijskog poslovanja u skladu sa zakonom te prema dogovorima s administratorom i koordinatorom;
- nositelji projekata/programa dužni su poštovati programski i budžetni plan kojeg su izložili u svojem Prijedlogu; također, nositelji projekata/programa imaju pravo, u slučaju nepredviđenih situacija, tražiti promjene programskog i budžetnog plana; u slučaju promjena potrebno je na vrijeme obavijestiti koordinatora i u dogovoru s njim provesti promjene;
- nositelji projekata/programa dužni su dokumentirati događanja u sklopu svojih projekata/programa (minimalni zahtjev je foto dokumentacija);
- nositelji projekata/programa dužni su čuvati svu dokumentaciju o događanjima i sve promotivne materijale te isto priložiti uz finalni izvještaj;
- nositelji projekta/programa imaju pravo i obavezu sudjelovati u programima edukacije i sličnim programima organiziranim u sklopu Clubturea i finaciranim kroz Clubture.
Sva dosadašnja pravila i ostale informacije možete naći ovdje: http://www.clubture.org/organizacija/Procedure_i_Dokumenti/Pravila/
Za sve dodatne informacije kontaktirajte: Programsku koordinatoricu (Katarina Pavić): kate@mi2.hr ili 091 25 82 567
