Skupština Clubture-a raspisuje poziv za predlaganje projekata prema postojećim modelima za razmjenu i suradnju.
Prijedlozi se šalju u obliku odgovora na pitanja navedena u Formularu za predlaganje projekata, kojem se prilaže prijedlog budžeta isključivo u formi koja je za to predviđena.
Sadržaji koji se predlažu moraju biti u skladu s principima i ciljevima Clubturea.
★
Clubture pokriva troškove:
- Puta,
- Smještaja,
- Prehrane (hrana ili dnevnice; max. iznos dnevnice je 120 kn),
- Promocije (koja je obavezan trošak),
- Honorara za izvođače (honorari mogu iznositi maksimalno 30% od ukupnog budžeta linije traženog kroz Clubture),
- Transporta opreme,
- Najma opreme (u slučaju da oprema koju posjeduje Clubture /3 lap-top računala i mini audio sustav/ nije adekvatna za izvođenje programa).
★
Procedura odlučivanja:
- Nakon primanja prijedloga koordinatorica komunicira s predlagateljima projekata i radi na formalnom usuglašavanju predloženih linija s pravilima Clubture-a. *Odluku o prihvaćanju predloženih projekata koji su zadovoljili formalne uvjete Clubture-a donosi Radna grupa za Clubture - HR programe.
- Koordinatorica objavljuje prijedloge na web-siteu Clubture-a i time započinje proces odlučivanja koji završava na Skupštini, na koju su osim redovnih članova pozvani i predlagatelji projekata.
- Nakon prezentacije projekata Skupština pristupa ocjenjivanju na temelju kojeg Provedbeni tim predlaže dva budžeta. Skupština bira jedan od dva predložena budžeta te se time donosi konačna odluka.
