UVOD

iznesene teme skupštine
ukratko izloženo što je Clubture i kako funkcionira

ANALIZA STANJA

opća analiza stanja stvari

Unatoč stalnom radu na afirmaciji udruga i inicijativa izvan Zagreba, na čemu su radili najprije Inicijalni tim, a zatim i Provdebeni odbor, sve dosadašnje linije, osim jedne, su iz Zagreba. To je rezultat trenutnog stanja na sceni koje obilježava:

potkapacitiranost u infrastrukturnom i ljudskom segmentu,
pasivnost i slaba komunikacijska kompetencija potrebna za realiziranje zahtjevnog plana uspostavljanja mreže kao platforme za razmjenu programa
neadekvatna organizacijska struktura Clubtura koja u početnoj fazi projekta nije primjereno odgovorila na zahtjevnost situacije proizašle iz gore navedenih problema - smatralo se da će inicijalna skupina linija, odnosno njihova realizacija u različitim gradovima, jasna i stabilna mogućnost financiranja izazvati pozitivan 'poremećaj' na sceni, odnosno da će potaknuti klubove, udruge i inicijativa iz drugih gradova da kreiraju i ponude svoje programe, odnosno da naprave vlastite programske ili projektne linije. Pokazalo se, međutim, da se pozitivni automatizam nije dogodio, te da bez jasnije strategije informiranja, prezentiranja i zagovaranja s jedne strane, te oslabljivanja strogih pravila realiziranja programa nije moguć niti razvoj cjelokupnog projekta.

Kroz česte razgovore s predstavnicima scene i boljim uvidom u resurse koji su dostupni u drugim gradovima, ustanovili smo da su dosadašnja, relativno stroga i kruta pravila u Clubtureau prezahtjevna za ipak manje stabilene i neopremljenije, u resursima slabije udruge izvan Zagreba.

Zaključili smo kako je za neke već postojeće projektne linije potrebno 'oslabiti' pravila kako bi se one uopće mogle dogoditi. Naime, programske linije koje uključuju gostovanje stranih predavača i umjetnka nisu u stanju proizvesti isti program u 3 grada, jer su navedeni gosti najčešće vrlo zazeti i jer u Clubtureu nema mogućnosti isplaćivanja traženih honorara te zbog općenito ralativno malog budžeta pojednih linija. Stoga smo odlučili da se takvi kao i slični složeniji događaji, da bi zadovoljili ciljeve ovog projekta, mogu dogoditi i u samo 2 grada (matični plus još jedan).

Također, primjetili smo određene nedostatke znanja i iskustava (najviše kod udruga i inicijatiava iz manjih sredina, ali i kod onih zagrebačkih) te smo napravili plan prenošenja znanja i edukacije s kojim smo aplicirali na Vladin ured za udruge. Provođenjem tog programa direktno bi se utjecalo na stabilniji, organiziraniji i transparentniji rad udruga, a posredno na opću stabilnost i snagu scene.

Pokazalo se i da je inzistiranje na maksimalonom udjelu programskog budžeta u ukupnom budžetu projekta bila kriva procjena. Naime, ustanovilo se da treba pojačati i povećati neke druge aktivnoati (koordinacija, promocija) te da dio sredstava predviđenih za provedbu programa treba usmjeriti na te segmente.

pojedinačna opažanja i prijedlozi

problemi s tehničkom realizacijom projekata :: prijedlog - seminar tehničke produkcije
otpor spram nekih oblika prezentacije
često se ne zna, nema ideje kako se prezentira određena forma (npr. ples)
tehnička potkapacitiranost prostora izvan Zagreba
prijedlog :: korištenje najboljih mogućih prostora, ne nužno klubova
za projekte koji se prezentiraju u određenoj sredeini gdje su takvi projekti po nečemu novi, potrebno je 'stvoriti' potrebu
potkapaciranost u organizacijskim strukturama - greške u PRu :: prijedlog: edukacija o PR-u
bazičan problem nekomunikacije
slaba međusobna informiranost o projektima
pitanje potrebe i sadržaja za određenu sredinu
honorari za izvođače :: prijedlog da se uvedu

uočiti razliku: gradovi u kojima je malo programa imaju potrebu da se bilo šta desi; drugdje se ide na specifičnost
shavtiti clubture kao razvojni, a ne kao servisni projekt
pojačati ulogu partnera-hosta: krairanje programa mora ići s sa strane koja ugošćuje

PROMJENE

predlaganje novosti, rasprava, prihvaćanje
PRIJEDLOZI
povećanje budžeta za aktivne linije; o tome odlučuje provedbeni tim; maximum povećanja je 30% od ukupnog budžeta linije

uvođenje novog tipa realizacije programa; uvjeti:
- jedan događaj koji se sastoji od 3 žanrovski različita segmena, ali koji su koncepcijski vezani, s tim da ne može 1 subjekt biti nositelj sva 3 segmenta
- minimalno 3 takva događaja u 6 mjeseci
- ne vrijedi za Zagreb
- ocjenjuje se zasebno (ne s programskim i projektnim linijama) i ima manji budžet od prgramskih ili projektnih linija
odlučivanje
- provedbeni tim ima pravo suodlučivanja: povećavanje budžeta za aktivne linije, pokretanje promotivnih djelatnosti, apliciranje
- skupština odlučuje svaka 3 mjeseca na internetu; provedbeni tim priprema materijal i obavještava skupštinu putem e-maila da je vriejme glasanja; kako bi odluka bila valjanja u glasanju mora sudjelovati barem 50% članova; članove čine po 1 predstavnik svake inicijative
uvode s honorari za izvođače pod sljedećim uvjetima:
- da je to prezentacijski, a ne produkcijski honorar
- da budžetu uz honorar postoje još najmanje 2 različite stavke
- da je u budžet uvijek uključena promidžba (osim u slučaju da je ona pokrivena iz nekog drugog izvora, što treab dokazati)
- honorar je samo za izvođače (ne i za organizatore)
- troškovi za honorar mogu činiti maximalno 30% od ukupnog budžeta linje
- provedbeni tim procjenjuje primjerenost honorara
promjena opisa posla koordinatora i administratora: zbog povećanja opsega posla, predloženo je povećanje honorara za 100%

ukidanje linije Tonne, zbog nemogućnosti njezine realizacije

riješiti pitanje tko i u kojem kontekstu može biti partner: radna grupa, odnosno provedbeni tim

povećanje limita budžeta: 6000$ za linije (stari tip) i 3-4000$ za novi tip događanja

svi prijedlozi nakon kraće rasprave i modifikacije prihvaćeni (napominjem da je modifikacija uključena u gore navedeno)

NOVE LINIJE

predložene su nove linije
- Spider Web, PKM, Split, D. Slivar
- radionice, ROMB, Split, N. Perković
- Metamedia MOblie, Metamedia, Pula, M. Jurcan
- Distorzija - nije predsložena jer nije bilo predstavnika; razmotrit će ju provedbeni tim
- Film o ljudskim pravima, mi2+ urk, Zagreb, E. Visnic

*skupština ih sve prihvatila, s tim da trebaju biti priređene (osobito u budžetu) u suradnji s provednbenim timom

prijedlozi/informiranje, još neartikulirani u linije:
- Art & Clubing, Drugo more, RIjeka, D. Mišković
- Zagorci u močvari

POLICY

STORMING

Slaven Tolje - informiranje o Vijeću za medijsku kulturu
cilj: stisnuti državu i grad da ulažu u nas kao značajan faktor kulturne politike ove zemlje - mi moramo za njih postati jasna potreba
sve dok nismo bolji u organizaciji, nećemo biti relevantni faktor - zahtjev za finaciranjem organizacija i edukacija
3 su moguća partnera kroz artikulaciju zahtjeva: država, NGO sektor, mediji
pisanje dokumenata - napraviti istraživanje: koje su potrebe i gabariti scene - izrada strategije
profilirati jaku intersnu skupinu
četvrti partenr je poduzetništvo
dinamično formulirati stabilnost - projektno
ugledanje na Europu : prezenatacija Transeuropeanhalle
ključno : NGO sektor i njegovo jačanje na razini kulutre
osjetiti svoju mjeru i iz toga izvući prednost: imamo iskustva iz vana::globalizirani kontekst; pomaknuti logiku argumentacije iz getoiziranosti i kontra pozicije
mi = velika količina potencijala i realiziranog programa
kako promijeniti raspodjelu državnog i lokalnog novcau kulturi
sustavan pritisak na cjelokupnom kulturnom polju
prvi koraci: međusobno upoznavanje i edukacija
stvoriti paralelni sustav : paralelne institucije
bitna vidljivost: glas u javnosti
drugi faktori prisutni na sceni - kontekst - odnos prema široj zajednici
poopćivost s obzirmom na javni interes
socijalna razina
naći minimalni zajednički nazivnik
jasno definairati neprofitnost + umreženost/suradnja
neprofitnost ne rješava jer su i velike kulturne institucije neprofitne
bitno je shvatiti specifičnost situacije; pokušati preskočiti loša iskustva sa zapada (pitanje slobodnog tržišta)
- što naši projekti znače za točno određenu sredinu
- razlog našeg djelovanja
- nužno je i hitno
premaksimalistički zahtjevi - ne može biti iskomuniciran kao zajednički nazivnik
ne možemo se definirati jedino kao interesna skupina jer nemamo dovoljnu težinu za valjanu efikasnost; treba definirati javnu potrebu i to kroz proizvodnju programa i značenja; naša javna funkcija naspram javnosti institucija
uključiti moment percepcije
artikulacija zahtjeva kroz radne skupine
samodefiniranje - pozicioniranje prema sebi - bitno je sadržajno naglasiti :: novi modeli bez tradiranja formi i sadržaja
mogućnosti pritiska sa strane Clubturea: konkretno i brže reagiranje na tekuće stvari
problem vidljivosti
potrebno se definirati prema neprofitnosti
scena: samoodređenje koje uključuje i sistem regulacije unutar tog kulturnog podsistema + princip javnosti scene
osigurati stabilnost scene - ne dozvoliti lomove zbog svake političke promjene

AKCIJA

action plan: uspostaviti organizacijske oblike koje će izvršiti pojedine aktivnosti - pisanje policy dokumenta - policiy forum
važnost masovnosti
scena nije samo Clubture - bitno je povezivanje s drugim inicijativama
slanje poziva - formular za inicijative - inicijative: popis programa
istraživanja oko dominantnih stavova
prihvaćeno da se financira iz Clubturea - policy program i projekti

CLUBTURE 2009.
DEVETI KRUG
FINALNI POZIV