TREĆA REDOVNA SKUPŠTINA

Clubture, Treca Skupstina - Zapisnik

1. Clubture, Treca Skupstina - Zapisnik
1. Popis prisutnih članova
2. DNEVNI RED
1. pregled i revizija članstva
2. rezultati ocjenjivanja predloženih projekata - izbor budžeta
3. tijela i reizbor
4. informiranje i planovi za budući rad

Popis prisutnih članova

Skupštini je predsjedala predsjednica Emina Višnić.

DNEVNI RED

• pregled i revizija članstva
• rezultati ocjenjivanja predloženih projekata - izbor budžeta
• tijela i reizbor
• informiranje i planovi za budući rad
• razno

pregled i revizija članstva

rezultati ocjenjivanja predloženih projekata - izbor budžeta

• na prijedlog Provedbenog tima, Skupština je odobrila da se od za programske, projektne linije te segmente festivala potrpši 75.000 USD te za lokalne linije 12.000 USD
• provedbeni tim je informirao Skupštinu o rezultatima glasnja te predložio 2 budžeta za programske, projektne linije te segmente festivala i jedan budžet za lokalne linije
• Skupština je izglasala 'Programske, projektne i segment festivala - prijedlog budžeta 2' te Prijedlog budžeta za lokalne linije

budzet_i_rezultati_ocjenjvanja.xls

• 2 linije (EpRoom i WorkshopoviRazni) imale su jednak broj bodova (59) pa je Skupština trebala odlučivati koji od 2 projekta izabrati. Naime, projekti su ušli na listu projekata koji se finaciraju po principu prvog u grupi, tako da su zapravo ove dvije linije dijelile prva dva mjesta od moguća tri. Ustanovljeno je da bi bilo nepošteno prema ostalim projektima koji su skupili puno veći broj bodova da oba projekta budu financirana. Prije odlučivanja Skupštine o tome Selma Banich, predstavnica Eks-scene koja je predložila liniju EpRoom, povukla liniju jer ista ne bi mogla biti ostvarena u zadanim okvirima budžeta (60% odnosno 50% od traženog bužeta)
• potaknuta ovom situacijom, Skupština je donijela Odluku kako inače rješavati ovo pitanje: u slučaju da dvije linije imaju jednak borj bodova, prolazi ona linija za koju je više organizacija glasalo; ako će se i tu raditi o jednakom broju glasova, Skupština odlučuje koja od linija prolazi
• Kako bi se spriječilo eventualno nakupljanje novca oko samo jedne organizacije Skupština je donijela sljedeću Odluku: Jedna organizacija ne može dobiti više od 10% osnovnog programskog budžeta (onaj koji se dijeli na projektne, programske linije te na segmente festivala)
• u ovom slučaju ta se odluka primjenjuje na projekte kojima je nositelj Metamedia iz Pule (MediaMediteraneaPet - 3.500 USD, MetaMediaMobile - 4.148,90 USD i LocalExpression - 2.400 - UKUPNO: 10.048,90 USD - mogući maximum je 7.500 USD; razlika od 2.548,90 će biti skinuta iz budžeta navedenih linija u dogovoru s voditeljima linija)
• sve linije koje su prošle morat će biti modificirane s obzirom na odobrene budžete - potrebno je napraviti modifikacije u sadržaju i budžetu pojedinih linija - sadržaj se može modificirati dotle dok ostaje na razini da poštuje osnovna strukturna pravila linija - u slučaju da neka od linija bude povučena na njeno mjesto stupa prva sljedeća linija s obzirom na broj sakupljenih bodova
• ROK ZA MODIDIKACIJE JE NEDJELJA, 25/05/03, 24.00 h - one linije koje do tog roka ne budu modificirane, POVLAČE SE.
• financiranje linija kreće nakon što počalju zadovoljavajuće mofdifikacije (procjenjuje koordinator)

*modifikacije i dodaci u sustavu glasanja:

• svi projekti bit će posebno ocjenjivanji u 3 kategorije:
  • Koliko je predložena linija poželjna za vašu organizaciju?
  • Koliko je predložena linija poželjna za CLubture u cjelini?
  • Kako ocjenjujete odnos između ponuđenog sadržaja i traženog budžeta?

• provedba projekata koji su prošli:
  • seka i emina izradit će formulare za finacijsko izvještavanje zajedno s uputstvima kako se trebaju realizirati troškovi
  • uvodi se mogućnost da se umjesto troška hrane može dati dnevnica, ali samo ako se istoj osobi kojoj se daje dnevnica NE isplaćuje honorar; maksimalna dnevnica može biti 120 kn
  • svi projekti moraju biti gotovi DO KRAJA 2003.

tijela i reizbor

• za predsjednicu SU Klubtura izabrana je Emina Višnić
• za članove Provedbenog odbora izabrani su: Borko Čupić (UKRIK, Osijek), Davor Mišković (Drugo more, Rijeka), Edgar Buršić (Monteparadiso, Pula), Jelena Štulić (Romb, Split), Teodor Celakoski (mi2, Zagreb), Emina Višnić (BLOK, Zagreb)
  Goran Sergej Pristaš ostaje u Provedbenom odboru, kao član predložen od IOD-H.

informiranje i planovi za budući rad

U toku 2003. realizirat će se programi vezani uz promociju te uz edukaciju u koordinaciji Provedbenog odbora.