PETA REDOVNA SKUPŠTINA
CLANOVI SKUPSTINE
1. Boris Šincek, Graddonji
2. Edgar Buršić, Monteparadiso
3. Denis Pilepić, Spirit
3. Helga Paškvan. Spirit
4. Marino Jurcan, Metamedij
5. Teodor Celakoski, mi2
6. Sabina Sabolović, WHW
7. Marijana Stanić, URK
7. Kornel Šeper, URK
8. Jelena Štulić, ROMB
9. Zoran Marić, Zdravo društvo
10. Dea Vidović, BLOK
10. Vesna Vuković, BLOK
11. Maja Koroman, ATTACK
12. Davor Mišković, Drugomore
13. Dean Zahtila, LAE
13. Xena L. Županić, LAE
14. Ivana Armanini, ATK
15. Saša Živković, KVARK
16. Emanuel Starčević, AGI
17. Marko Piškorjanac", AGI
18. Teo Petričević, ACT
19. Dalibr Bijelić, Aktivist
20. Milan Perić, Protest mozga
20. Marijan Galović, Protest mozga
21. Sunčica Ostoić, Kontejner
21. Olga Majcen, Kontejner
OSTALI
Kruno Jošt: Nula Četiri / UKE
Tanja Topolovec: Nula Četiri / UKE
Emina Višnić, koordinatorica
Sofija Dobrić, administratorica
Predlozen je i prihvacen sljedeći
Navedeni ulaze u sluzbeni Registar clanova u trenutku kada predaju potrebnu dokumentaciju (Pristupnicu, kopiju rjesenja o registraciji udruge ili Povelju o djelovanju neformalne inicijative, izjavu o imenovanju clana)
Koordinatorica je izvjestila Skupstinu o novom načinu vođenja Registra članova, koji se, osim popisa i arhiva dokumentacije, sastoji i od analize aktivnosti svake pojedine organizacije.
Kako bi takve analize bile precizne donesena je sljedeće ODLUKE:
kao partneri, nositelji i/ili host-partneri u prijedlozima linija te u izvještajima, moraju biti imenovane organizacije, a ne koalicije organizacija
kao nositelj u porjektnoj liniji mora biti istaknuta samo jedna organizacija, dok se druga/druge navodi/navode kao partner/partneri
Kao predstavnik redovne članice u radu Skupštine može sudjelovati osoba ovlaštena za zastupanje organizacije ili član organizacije-članice koji je posebnom odlukom, potpisanom od osobe ovlaštene za zastupanje organizacije, imenovan kao predstavnik u Skupštini Clubturea.
Članstvo umjetničkih organizacija i studentskih organizacija ostvaruje se kao članstvo inicijativa.
Donsesena je ODLUKA o uveđenju insitucije pridruženog članstva - pridruženi članovi su:
- organizacije / inicijative koje su sudjelovale u programskoj razmjeni a nisu stekle pravo redovnog članstva (host-partneri, partneri u projektnoj liniji)
- organizacije / inicijative koje su predložile liniju koja formalno zadovoljava uvjete te koja je ušla u proces ocjenjivanja
- svi oni koji su stekli pravo redovnog članstva, a nisu isto ostvarili
- svi oni koji su prestali biti redovnim članovima Saveza
Pridruženi članovi se brišu iz registra pridurženih člaova na zahtjev člana ili ako član prestaje postojati.
Kao što je određeno Statutom, Skupština odlučuje o prestanku redovnog članstva pojedinih članica i to prema kriterijima aktivnosti.
Prihvaćeni su sljedeći kriteriji za aktivnost:
I. sudjelovanje u razmjeni programa
Članica će se smatrati aktivnom ukoliko unutar 3 uzastupna programska ciklusa barem jednom sudjeluje kao
1. nositelj linije ili kao
2. host-partner ili
3. kao predlagatelj linije koja formalno zadovoljava uvjete te koja je ušla u proces ocjenjivanja.
Donesena je sljedeća ODLUKA: Ukoliko redovna članica Saveza u 3 programska ciklusa nije niti jednom sudjelovala kao nositelj linije niti kao host-partner niti je predložila liniju koja je zadovoljila formalne uvjete te ušla u proces ocjenjivanja, smatrat će se neaktivnom, te će se isključiti iz popisa redovnih članova i uključiti u popis pridruženih članova.
Odluka se počinje primjenjivati od 2 kruga (2004. godina)
II. sudjelovanje u radu Skupštine Donesene su sljedeće ODLUKE:
SVI NOSITELJI SU OBAVEZNI NAJKASNIJE DO 26.6. U 24.00 POSLATI MODIFIRCIRANE PRIJEDLOGE PROJEKATA I BUDZETA, a s obzirom na odobrene budzete. Prijedlozi nakon modifikacije moraju i dalje odgovoriti minimalnim formalnim zahtjevima s obzirom na tip linije. UKOLIKO NOSITELJI DO NAVEDENOG ROKA TO NE UCINE, SMATRAT CE SE DA SU ODUSTALI, odnosno povukli svoju liniju. U tom slucaju, prva sljedeca linija na listi, dobiva mogucnost realizacije programa.
U slucaju da nositelji ne mogu s odobrenim budzetima realizirati linije prema minimalnim formalnim zahtjevima, duzni su obavijest o tome poslati koordinatoru najkasnije do 26.6. u 24.00. I u ovom slucaju, prva sljedeca linija na listi, dobiva mogucnost realizacije programa.
Donesena je odluka da pravo i obavezu ocjenjivanja/glasanja imaju:
a) svi predlagatelji linija
b) svi redovni članovi skupštine
Ukoliko predlagatelj ne izveši obavezu ocjenjivanja linija, iz procesa se povlace linije u kojima je ta predlagatelj nositelj.
U slučaju da redovni član ne izvrši obavezu ocjenjivanja linija tri puta za redom, automatski prestaje biti redovnim članom Saveza te postaje pridruženim članom.
Te je ustanovljena sljedeća procedura:
a) predsjednicu predložila reizbor iste, tj. Emine VIšnić
b) za članove provedbnog tima:
1. Ivica Šimić - HUK, Knin
2. Dalibor Bijelić - Aktivist, Split
3. Saša Lončarić - KVARK, Križevci
4. Davor Mišković - Drugo more, Rijeka
5. Teodor Celakoski - Multimedijalni insitut, Zagreb
6. Edgar Buršić - Monteparadiso, Pula
Skupština je prijedlog prihvatila.
1. PROJEKTNA LINIJA
Nakon analize dosadašnjih linija, Provedbeni tim je ustanovio kako u dosta projektnih linija nije doslo do realizacije partnerstva u smislu kako je to bilo zamisljeno - prava, duboka, sveobuhvatna partnerstva na nekoliko razina. Stoga je predloženo da predlagatelji projektnih linija u posebnim pitanjima obrazlože svoja partnerstva. Predložena su sljedeća pitanja:
Kako se organizacije nadopunjavaju, kako su komplementarne na:
a) koncepcijskoj razini (zasto to zajednicko proizvodi nesto novo te sta je veza)
b) na sadrzajnoj razini
c) na organizacijskoj razini
Odnosno, objasniti i navesti kako svaka pojedina organizacija participira na svim tim razinama.
2. SEGMENT FESTIVALA
Ustanovljeno je da ova linija nije ostvarivala one vrijednosti zbog kojih je uvedena; naime, da se nije dogodilo seljenje novih, eskluzivnih, posebnih sadržaja sa festivala. Počeli su se mijesšati festivali i razmijenjivati vrlo slični sadržaji, dijelili su se više-manje domaći sadržaji pa čak i sadržaji koje proizvodi sam nositelj.
Stoga je predloženo nekoliko dodatnih pravila za ovu liniju: a. da se dijele samo inozemni sadržaji / gostovanja
b. da se sadržaji koji se dijele nisu već dogodili kroz clubture
c. da se radi o jednom dolasku u Hrvatsku tog gostovanja, odnosno da sadržaji moraju slijediti jedni za drugim
NOVI MODEL Na prijedlog Provedbenog time te nakon duže rasprave ustanovljen je novi otovreniji model koji bi omogućio onima koji određene sadržaje ne mogu podijeliti kroz postojeća tri modela da iste razmejne kroz manje strukturiranu formu. Radilo bi se o modelu koji bi se bazirao na manje obaveznom planiranju te na sljedećim minimalnim uvjetima:
a. da nositelj linije ostvaruje suradnju s minimalno još jednom organizacijom, odnosno da su u liniju uključene barem dvije organizacije
b. da se tijekom realizacije linije ostvare najmanje 2 događaja (svejedno da li ista ili različita sadržaja)
c. da se sadržaj ostvari u najmanje 2 grada
d. da se linija ostvaruje kroz razdoblje u 6 mjeseci
e. da se nositelj liniju ostvaruje i kroz konzultacije sa Programskim koordinatorom' (vidi dalje više)
Ove bi se linije ocjenjivale zasebno (odvojeno od programskih, projektnih i segmenata festivala) te bi imale i manji maksimalni budžet. (za sada 3000 USD)
Provedbeni tim bi predlagao udio od ukupnog budzeta koji bi bio rezerviran za ove linije.
Planira se uvođenje ove linije u sljedećem krugu, ukolio do tada realiziramo upošljavanje programskog koordinatora.
PROGRAMSKI KOORDINATOR
Prvenstveno iz potrebe evaluacije programa te iz potrebe koja se pojavila uvođenjem novog tipa linije, zaključeno da je potrebno uvesti novu funkciju: programski koordinator, koji bi radio puno radno vrijeme te koji bi pratio sve programe a osobito ove novog tipa linije.
Nije bilo posebnih prijedloga o konkrenim osobama koje bi mogle preuzeti tu funkciju.
Napomena: Programski koordinator ne zamjenjuje dosadašnju funkciju organizacijskog koordinatora već s njim surađuje.
REGIONALNI CLUBTURE
Odlučeno je da bi se krenulo na širenje na regiju. Razvila se rasprava iz koje smo zaključili da se zapravo ne bi radio regionalni clubture (u smislu preslikavanja nacionalnog modela kao regionalnog) vec bi se radiolo o sirenju programa na regiju. detaljnije se nismo do kraja uspjeli dogovoriti o modelima i pravilima. Odlučeno je da Provedbeni tim predloži model.
Osim što bi se projekt aplicirao kao cjelina, za pojedine njegove module, tražili vi se zasebni novci. Odlučeno je da bi SU Klubtura bila nositelj za apliciranje za:
a. programsku razmjenu na nacionalnoj razini
b. programsku razmjenu na regionalnoj razini
c. edukaciju - strateško planiranje
Provedbeni tim je htio predložiti pravilo oko sadrzaja: Nema ponavljanja istih sadrzaja u istim mjestima kroz razlicite krugove
Upozoriti na problem razlomljavanja sadrzaja te predloziti pravilo da npr. produkt radionice ne moze biti posebna jedinica sadrzaja (ono sto prirodno pripada nekom sadrzaju ne moze se razlamat). Prwdvidjamo da ce se to rijesiti uvodjenjem novog tipa linije.
S obzirom na problem da ljudi nemaju opremu i da je ne mogu rejšavati sami, Provedbeni tim je planirao predložiti promjenu oko uvjeta za najam opreme (koji je mogao biti trosak ako bi bio iskljucen neki drugi od osnovnih troskova). Prijedlog je da i to bude osnovni troskak, ali s ogranicenjem od 30% od ukupnog budzeta.
Takodjer smo htjeli raspraviti stvari oko clubture opreme, osobito s obzorom na zvucnu opremu koja se malo koristi, koju je tesko transportirati.
U svako slucaju provedbeni tim ce provesti ponovni natjecaj za koordinatore opreme pri cemu ce s posebno upozoriti na vecu paznju s opremom, n a obavezu odrzavanja opreme te na treansparentnost rasporeda rezervacije opreme.
Takodjer je ustnaovljeno da bismo trebali obratiti paznju na problem takozvanog duplog finaciranja, odnosno kako da se obranimo od eventualnih napada u tome smijeru. Trebalo je biti predlozeno da se u formular za predlaganje linija uvede pitanje da li je projekt negdje drugdje apliciran / ili se planira aplicirati, kako bismo nad time imali pregled.
