OSMA REDOVNA SKUPŠTINA
1. DAN, PETAK, 24.02.06
Predložen je i prihvaćen sljedeći
Prijedlog je jednoglasno usvojen.
Prijedlog je jednoglasno prihvaćen.
Napomena: Budući da su Bacači sjenki umjetnička organizacija oni ne mogu ući u redovno/formalno članstvo Clubturea, ali mogu postati članovi.
Dvije članice (Petra Zanki i Tanja Topolovec) Provedbenog odbora su zatražile smjenu. Predsjedavajuća je predložila da ih zamijene Sunčica Ostoić (Kontejner) i Vesna Šikić (DOMAĆI).
Prijedlog je jednoglasno usvojen.
II. KULTURA AKTIVA: THINK TANK (Izvijestila: Emina Višnić)
III. KULTURPUNKT HR (Izvijestila: Dea Vidović)
IV. NULA ČETIRI (Izvijestila: Lela Vujanić)
V. ORGANIZERS IN RESIDENCE PROGRAM (Izvijestila: Emina Višnić)
VI. CLUBTURE - HR 2005 - PROGRAMSKA RAZMJENA (Izvijestila: Dea Vidović)
VII. ORGANIZACIJSKI RAZVOJ I STRATEŠKO PLANIRANJE U NEPROFITNIM KULTURNIM ORGANIZACIJAMA (Izvijestila: Emina Višnić)
VIII. CLUBTRURE - REGIJA (Izvijestila: Emina Višnić)
IX. TRANSFER CLUBTURE I ORGANIZACIJA (Izvijestila: Emina Višnić)
Izvjestiteljice su ukazale da su svi projekti uspješno realizirani tijekom 2005. godine. U svom izlaganju su dale sažeti uvid u sve provedene aktivnosti. Naglasile su sve postignute rezultate te članovima Skupštine ukazale na probleme na koje su nailazile tijekom realizacije i provedbe ojedinih aktivnosti te navele kako su ti problemi bili rješavani. Također su naglasile da će na temelju pojedinih problema Provedbeni odbor predložiti nove načine praćenja i evaluacije provedbe aktivnosti te modele sankcija (vise u 7. točki dnevnog reda) za sve one koji se ne pridržavaju pravila koje je izglasala Skupština.
Izvjestiteljice su također posebno istaknule pozadinu svakog pojedinog programa, njegovu svrhu i ciljeve te navele što je od tih zacrtanih ciljeva ostvareno tijekom 2005. godine.
FINANCIJSKI IZVJESTAJ (Izvijestila: Emina Višnić)
Emina Višnić je izvijestila o prihodima i troškovima. Članovi Skupštine su dobili pismeni izvještaj u kojem su tošno naznašeni iznosi prema pojedinim stavkama budgeta.
Višnić je posebno izdvojila specifikaciju donacija prema projektima, te prema donatorima (tabele su dostavljene svim članovima Skupštine).
Narativni i financijski izvještaj za 2005. godinu su jednoglasno prihvaćeni.
Izvještaj za 2005. godinu nalazi se na:
http://www.clubture.org/SuKlubtura/GodisnjiIzvjestaj2005
Evaluacija aktivnosti:
Diskutiralo se o mogućim promjenama modela. Predložene su dvije mogućnosti u različitim smjerovima (s jedne strane u cilju stabilizacije, a s druge strane u cilju povežanja fleksibilnosti). Zaključeno je da će se sastati radna grupa za prijedlog modela tijekom ožujka 2006., koja će na idućoj Skupštini predložiti model. Radnu skupinu čine članovi Provedbenog odbora, Teo Celakoski i Dea Vidović. Svi članovi su bili pozvani da se pridruže radnoj grupi.
2. DAN, SUBOTA, 25.02.06.
Predloženo je da se u budžetu za tri godine uračuna 3 do 4% inflacije.
Prijedlog je jednoglasno usvojen.
Strateški plan je jednoglasno prihvaćen.
Skupština je jednoglasno odlučila da Provedbeni odbor dobije mandat za praćenje i modificiranje strateškog plana te da, najmanje jedanput godišnje, izvještava Skupštinu.
Prijedlog:
Predloženo je da se rečenica "Program realiziran kroz platformu CT" pojavljuje i u događanjima koja nisu financirana kroz CT te da o takvim programima koji na promotivne materijale žele staviti tu rečenicu odlučuje Provedbeni odbor.
Predloženo je jednoglasno prihvaćeno.
Prezentirane su sljedeće LINIJE:
Nisu prezentirane 2 linije (nositelji tih linija nisu mogli prisustvovati Skupštini):
3. DAN, NEDJELJA, 26.02.06.
Kriteriji provedbe linija:
a) REVIZIJA
PRVA REVIZIJA
Nakon pola razdoblja realiziranja nekog kruga Provedbeni odbor radi reviziju onoga što se dogodilo - jesu li se dogodili planirani sadržaji u planiranom vremenu na planiranim mjestima; kriteriji:
DRUGA REVIZIJA
Nakon dvije trećine razdoblja realiziranja nekog kruga Provedbeni odbor radi reviziju onoga što se dogodilo - jesu li se dogodili planirani sadržaji u planiranom vremenu na planiranim mjestima; kriteriji:
Ukoliko Provedbeni odbor utvrdi da određena linija iz razloga više sile nije mogla provesti liniju kako je planirano, o istoj se izdvojeno odlučuje, na način da se odredi vrijeme u kojoj ista mora nadoknaditi propušteno.
Prijedlog je jednoglasno prihvaćen.
b) DISTRIBUCIJA EVENTUALNIH PREOSTALIH SREDSTAVA
Nakon prijedloga Provedbenog odbora, uslijedila je rasprava i zaključeno je sljedeće:
Za linije koje se realiziraju u prvom krugu tekuće godine:
Za linije koje se realiziraju u drugom krugu tekuće godine:
Predložena su 2 kriterija za financiranje linija ispod crte od eventualnih preostalih sredstava linija koje su prekinute:
Prijedlog je usvojen na temelju sljedećih glasova:
16 glasova za
2 glasa suzdržana
PRAVO NA AKONTACIJU GOTOVINE
Prijedlog je da se Provedbenom odboru da mandat da sastavi listu članica koje gotovinu mogu dobiti samo nakon dostave računa. Lista neće biti fiksna, što znači da neke članice mogu biti i maknute s nje ukoliko se ustanovi da je vraćeno povjerenje.
Na prijedlog koordinatorice organizacije, projektnih/programskih koordinatora i/ili administratora Provedbeni odbor odlučuje o svakoj pojedinoj članici. U slučaju da je predložena organizacija, organizacija člana Provedbenog odbora, isti ne smije biti nazočan raspravi.
Prijedlog je jednoglasno usvojen.
BLAGAJNA
Prejedlog:
Najviše 20% od ukupnog budžeta određenog programa može biti izdano u gotovini kao akontacija. U trenutku kad se dođe do tog maksimuma, sljedeći korisnik koji treba gotovinu u akontaciji istu ne može dobiti dok se računima ne podmiri barem toliko akontiranih novaca.
Prijedlog je jednoglasno usvojen.
Članice su na Skupštini dobile isprintana sva pravila funkcioniranja SU Klubtura (Zastupanje, Ciljevi, Djelatnosti, Članstvo /uključivanje, iskljušivanje; redovno/pridruženo članstvo; Tijela upravljanja: Skupština, Provedbeni odbor, Predsjednik Saveza; Programska razmjena i suradnja - osnovni pojmovi i pravila; Financije; Proces prikupljanja prijedloga; Proces odlučivanja; Ocjenjivanje, Obveze koje nositelji linija preuzimaju pri realizaciji linija; Financijsko vođenje linija; Promotivni materijali; Kriteriji provedne linija - model praćenja i sankcija)
Ista su dostupna na:
http://www.clubture.org/SuKlubtura/PraviLa
Predloženo je i prihvaćeno sljedeće:
Prijedlog koordinatorice zajedno s prijedlogom proizaslim iz diskusije je usvojen na temelju sljedećih glasova:
15 za
3 suzdrazana
Provedbeni odbor je predložio da se napravi izmjena u Dnevnom redu te da umjesto radionice za financijsko vođenje linija Skupština raspravi probleme financiranja Ministarstva kulture. Skupština je jednoglasno usvojila prijedlog.
Svi nositelji linija imali su rok do 6. ožujka da predlože novi budžet i programske aktivnosti s obzirom na odobren budžet te da potvrde realizaciju ili odustanu.
Sredstva od linija koje eventualno preostanu će se rasporediti na linije koje su ušle u 6 krug, prema faktorima.
Prijedlog je usvojen na temelju sljedećih glasova:
13 za
5 suzdržanih
O svim daljnjim akcijama članovi Skupštine će se konzultirati putem mailing-liste, nakon što svi dobiju ugovore.
ZAKLJUČAK SKUPŠTINE
Predsjedavajuća je zaključila Skupštinu i najvalila da će se sljedeća održati u lipnju u Zagrebu.
