DEVETA REDOVNA SKUPŠTINA
SKUPŠTINA SU KLUBTURA
Zagreb, 9., 10. i 11. ožujka 2007
- SKUPŠTINA SU KLUBTURA
- DNEVNI RED
- IZBOR PREDSJEDAVAJUĆEG, ZAPISNIČARA I OVJEROVITELJA ZAPISNIKA
- IZVJEŠTAJ O SVIM AKTIVNOSTIMA I PROJEKTIMA ZA 2006. GODINU
- IZBOR ČLANOVA PROVEDBENOG ODBORA
- REVIZIJA ČLANSTVA
- BUDŽET ZA 2007.
- REGIONALNA INICIJATIVA CLUBTURE
- GODIŠNJICA: 5 godina SAVEZA
- PLAN AKTIVNOSTI ZA 2007.
- SURADNIČKI PROGRAMI I PROJEKTI - 7. krug (izvještaj o radu Provedbenog odbora, prezentacije i ocjenjivanje)
- BUDŽET ZA REALIZACIJU 7. kruga SURADNIČKIH PROGRAMA/PROJEKATA
- RAZNO
1. DAN, PETAK, 09.03.07
Utvrđivanje kvoruma
ukupan broj članova: 29
potreban kvorum: 15
prisutno: 18 članica
Predložen je i prihvaćen sljedeći
DNEVNI RED
- IZBOR PREDSJEDAVAJUĆEG, ZAPISNIČARA I OVJEROVITELJA ZAPISNIKA
- IZVJEŠTAJ O SVIM AKTIVNOSTIMA I PROJEKTIMA ZA 2006. GODINU
- IZBOR ČLANOVA PROVEDBENOG ODBORA
- REVIZIJA ČLANSTVA
- BUDŽET ZA 2007.
- REGIONALNA INICIJATIVA CLUBTURE
- GODIŠNJICA: 5 godina SAVEZA
- PLAN AKTIVNOSTI ZA 2007.
- SURADNIČKI PROGRAMI I PROJEKTI - 7. krug (izvještaj o radu Provedbenog odbora, prezentacije i ocjenjivanje)
- BUDŽET ZA REALIZACIJU 7. kruga SURADNIČKIH PROGRAMA/PROJEKATA
- RAZNO
IZBOR PREDSJEDAVAJUĆEG, ZAPISNIČARA I OVJEROVITELJA ZAPISNIKA
Prema odredbi iz Statuta, za predsjedavajuću sjednice Skupštine imenovana je predsjednica Saveza, Emina Višnić. Dea Vidović je moderirala tok sjednice.
Za zapisničarku je izabrana Emina Višnić, a za ovjerovitelja zapisnika Tomislav Domes.
Prijedlog je jednoglasno prihvaćen.
IZVJEŠTAJ O SVIM AKTIVNOSTIMA I PROJEKTIMA ZA 2006. GODINU
Dea Vidović i Emina Višnić dale su izvještaje po pojedinim programima Saveza:
1. portal Kulturpunkt
2. CLUBTURE-HR
3. časopis 04
4. Kultura Aktiva – lokalne policy aktivnosti
5. Istraživanje
6. Razmjena znanja i vještina
7. Regionalna inicijativa Clubturea
8. Edukacijski program
Emina Višnić dala je financijski izvještaj poslovanja u 2006. godini (Budzet_2006)
Izvještaj je prihavćen sa 17 glasova ZA i 1 suzdržanim.
IZBOR ČLANOVA PROVEDBENOG ODBORA
Na prijedlog predsjednice jednoglasno su izabrani sljedeći članovi Provedbenog odbora:
1. Marin Lukanović
2. Marijan Galović
3. Teo Petričević
4. Sunčica Ostoić
5. Tomislav Domes
6. Luka Krstulović
REVIZIJA ČLANSTVA
Dea Vidović izvijestila je o sljedećem:
1. Bacači Sjenki, koji su ranije bili primljeni u članstovo saveza kao umjetnička organizacija su u međuvremenu promijenili status u udrugu te tako postaju redovnim članovima Saveza
2. Udruga Postpesimisti prestaje s djelovanjem te se automatski briše iz članstva Saveza
Temeljem čl. 14. Statuta Saveza, predsjednica je pokrenula raspravu o isključivanju Agencije za informiranje (AGI) iz Osijeka, koju zastupa Emanuel Starčević, iz članstva Saveza. Tomislav Domes je u ime Provedbenog odbora izložio argumente za postupak isključenja:
AGI je svojim postupcima trajno naštetio ugledu Saveza i članica Saveze i to u neprimjerenim istupima pri provedbi aktivnosti vezane uz inicijativu PINK, a pri tom prezentirajući se mrežom Clubture i projektom KULUTRA AKTIVA. Pored toga, E. Stračević je iznosio negativne i neistinite optužbe o Savezu i to pismeno vanjskim suradnicima. Tim je postupkom ugrozio odnose sa za Savez i pojedine članice važnim osobama i insititucijama. AGI nije poštovao pojedine odredbe Statuta, na što je kao članica Saveza obavezan (Čl.12.). Nije ispoštovana odluka Skupštine sa Osme redovne sjednice u kojoj je AGI morao do 1.10.2006. izvijestiti Skupštinu o računu udruge. Izvješća o provedbi aktivnosti u sklopu projekta Kultura Aktiva AGI nije dostavio na vrijeme, a i ona koja su stigla nakon roka su nedostatna. Suprotno odlukama Saveza da ne može mijenjati organizaciju nositeljicu aktivnosti, formalno je predstavljana organizacija članicu (Agencija za informiranje) u unutarnjoj komunikaciji s koordinacijom, dok se javno nastupalo s drugom organizacijom (Agencija za društvene promjene) – npr. site http://www.promjene.hr koji je i sufinanciran iz sredstava Saveza kroz projekt Kultura Aktiva.
Skupšitina je raspravljala o ovoj odluci te je izraženo žaljenje što predstavnik organizacije nije prisutan u raspravi, iako je najavio svoj dolazak.
Temeljem članka 14. Statuta, Skupština je donijela odluku o isključenju Agencije za informiranje iz članstva Saveza. Skupština je također podržala prijedlog da AGI veše ne može sudjelovati u aktivnostima Saveza, ne smije ga predstavljati niti bilo koje aktivnosti potpisivati pod imenom Saveza i/ili pojedinih projekata/programa Saveza. Odluka je donesena sa 11 glasova ZA, dok je 6 članica bilo suzdržano.
Zaključeno je da predsjednica ima obavezu o ovoj odluci pismenim putem izvijestiti AGI.
BUDŽET ZA 2007.
Emina Višnić je predstavila ukupni financijski plan za 2007. godinu.
Odlučeno je da će se o njemu i pojedinim stavkama raspravljati i glasati unutar točke Plan aktivnosti za 2007.
REGIONALNA INICIJATIVA CLUBTURE
Emina Višnić je izvijestila kako se za 2007. godinu nisu uspjela namaknuti sredstva za razmjenu programa, ali da postoje sredstva za aktivnosti izgradnje platforme (sastanci, konferencija).
Raspravljalo se o mogućnostima prevladavanja tog problema. Izneseni su sljedeći prijedlozi:
- održavanje sastanaka na kojima se planira dalji razvoj
- usmjeravanje prema javnim fondovima drugih zemalja
- povezivanje sastanaka sa suradničkim događanjima
- kako doći do ministarstava drugih zemalja – možda preko Vijeća Europe (Robert Palmer)
- pokrenuti strategiju prema ECF-u
- vidjeti što je s Ministarstvom kulture
Zaključeno je da će se daljnji koraci utvrditi unutar Radne grupe Regionalne inicijative, o čemu će se Skupština izvijestiti putem liste.
2. DAN, SUBOTA, 10.03.07
prisutno: 22 organizacije
GODIŠNJICA: 5 godina SAVEZA
Dea Vidović je predstavila prijedlog Provedbenog odbora:
- izdaje se knjiga koja će prezentirati clubture i nezavisnu scenu; s tim ide i jedan broj 04-orke
- moguće vezanje za Operaciju Grad 2
- opseg i tip događana kojim će se obilježiti godišnjica ovisi o dostupnim financijskim sredstvima
Prijedlozi članova Skupštine:
- moguće raditi lokalne "proslave" paralelno; da ide i promocija knjige; zajednički promo materijali – predloženo: Dubrovnik,Rijeka, Pula, Križevci, Karlovac, Split (ako klub bude otvoren; načelno mogu ali treba vidjeti), Čakovec – načelno su svi za; slijedi komunikacija mejlom
- uz skupštinu napraviti tulum
- prijedlog naziva: Prva petoljetka
PLAN AKTIVNOSTI ZA 2007.
Predložen je ukupni plan aktavnosti te prateći financijski plan. Raspravljalo se o sljedećem:
- CT HR; programi idu od 1.4. do 15.12. s budžetom od 200.000 kn
- KULTURPUNKT – najviše će nastradati autorski tekstovi što će se krpati angažmanom stalnih; promocija minimalna ukoliko ne dođu dodatna sredstva; promocija uz godišnjicu; moguće da organizacije volonterski participiraju s tekstovima, da se dijele materijali koji inače postoje – ARL, Zadar Snova, ACT; inicijativa ide od organizacija, a ne od uredništva; uloga uredništva je da selektira materijale
ORGAS IN REZIDENS – predloženo je da se u 2007. godini smanje ukupna sredstva na 8.000,00 - prijedlog je jednoglasno prihvaćen
KULTURA AKTIVA – predloženo je da se u 2007. godini smanje ukupna sredstva na 30.000 – prijedlog je jednoglasno prihvaćen
EDUKACIJA – odlučeno je da se dostupna sredstva ulože u program edukacije oko EU-a s posebnim naglaskom na fondove
Plan aktivnosti i prateći financijski plan je jednoglasno prihvaćen.
SURADNIČKI PROGRAMI I PROJEKTI - 7. krug (izvještaj o radu Provedbenog odbora, prezentacije i ocjenjivanje)
Dea Vidović je izvijestila o procesu prikupljanja programa:
- na prvom pozivu u lipnju 2006. predloženo 16 programa, s kojima i aplicirano
- u prosincu 2006. napravljena dorada programa; Orlando odustao; Fade in i Protest povukli projekte koje kasnije predložile druge, nove organizacije: Restart, Faul
- u prosincu poziv novim organizacijama da predlože programe – prdloženo 10 programa
- ukupno predloženo 25 programa; Provedbeni odbor je nakon dorada prihvatio 24 prijedloga;
- projekt ADP-a "Radio aktivizam" nije prihvaćen jer nije zadovoljio temeljna pravila modela programske suradnje i razmjne; Tomislav Domes, član Provedbenog odbora, iznio je argumentaciju: prijavljeno kao projekta suradnja –
(1) nema tri jedinice sadržaja;
(2) opis partnerstva nije jasan, nije objašnjen na koncepcijskoj razini, opisana isključivo kompetencija UKE-a i potrebe festivala za medijskom vidljivošću;
(3) nije jasna koncepcija projekta
Nakon dulje rasprave, Skupština je glasala o odlukama Provedbenog odbora, koje su prihvaćene sa 17 glasova ZA, 4 sudržana i 1 protiv.
Uslijedilo su prezentacije predloženih programa. 23 programa su prezentirali predstvnici organizacija, a 1 koordinatorica programa. Nakon što su završene prezentacije, uslijedilo je ocjenjivanje.
3. DAN, NEDJELJA, 11.03.07
prisutno: 19 organizacija
BUDŽET ZA REALIZACIJU 7. kruga SURADNIČKIH PROGRAMA/PROJEKATA
Predsjednica je predstavila rezultate ocjenjivanja te dva prijedloga budžeta koje je predložio Provedbeni odbor.
Za prvi budžet u kojem se financira 10 progrma izjasnilo se 3 organizacije ZA, 12 protiv i 4 suzdržana.
Za drugi budžet u kojem se financira 12 progrma izjasnilo se 17 organizacije ZA, 2 suzdržana.
Time je Skupština odabrala drugi budžet.
Detaljni pregled proslijeđen je u posebnom zapisniku.
Sve organizacije nositeljice trebaju do 19.3. poslati eventualne promjene u programima, o čemu su izviještene i u posebnom zapisniku.
Ukoliko se dobije dodatni grant za programe HR, Provedbeni odbor daje prijedlog o kojem se glasa na listi Skupštine. Taj je prijedlog jednoglasno prihvaćen.
11.50 Prisutno: 21 organizacija
Sredstva od linija koje eventualno preostanu će se rasporediti na linije koje su ušle u 7 krug, prema faktorima. Odluka je prihvaćena s 19 glasova ZA, 1 protiv, 1 suzdržan.
RAZNO
Na zahtjev Emanuela Starčevića ponovno se raspravljalo o isključenju AGI-a iz članstva Saveza, no Skupština nije o istom htjela ponovno glasati, budući da nisu izneseni dodatni argumenti koji bi utjecali na promjenu već donesene odluke.
Povela se rasprava o načinu prezentacija linija te je zaključeno da bi bilo dobro:
- da svi pripreme vizualne materijale uz prezentaciju,
- da se prije sjednice Skupštine svi pripreme tako da pročitaju projekte, kako bi se u samim prezentacijma naglasak mogao staviti na to da se objašnjava zašto se neki projekt radi, zašto u suradnji, kako on odgovara na kriterije za ocijenjivanje i slično
Zaključeno je da koordinator programa treba unaprijed dati preporuke za prezentacije te izvijestiti o tehničkim mogućnostima.
Predloženo je da se napravi dokument Pitanja i odgovori koji bi se objavio na siteu, kako bi se lakše prenosile informacije i utvrđena znanja.
Za teme iduće Skupštine u listopadu predloženo je sljedeće:
- razgovor o "temeljnim pitanjima" - kako i zašto smo u mreži, što želimo dalje
- raspraviti pitanje: da li i kako poticati nove, tek nastale projekte?
Emina Višnić pozvala je sve organizacije da predlože teme za iduću Skupštinu.
